基本理念
株式会社中央印刷（以下、「当社」といいます。）は、お客様の個人情報を適正に取扱い、保護することを社会的責務と認識し、個人情報の保護に努めます。
当社では、企業や団体から個人情報をお預かりして、個人情報を有効活用した印刷製品やサービスを手掛けてまいりました。こうしたビジネスを通じて、個人情報の重要性を充分認識してまいりましたし、情報を適切に保護していくことは当然の責務であると考えております。当社は、以下の個人情報保護方針に従い、個人情報を適正に取扱います。
基本方針
1.個人情報の取得について
・当社は、当社の事業内容及び規模を考慮するとともに、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範を順守し、かつ
公正な手段によって個人情報を取得いたします。
2.個人情報の利用について
・当社は、個人情報を、取得の際に提示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用いたします。
・当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、または、第三者との間で共同利用する場合には、当該第三者につき厳正な調査
を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
3.個人情報の第三者提供について
・当社は、法令に定める場合、あるいは公共の利益を保護するために必要な場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることな
く、第三者に提供いたしません。
4.個人情報の管理について
・当社は、個人情報を正確、かつ最新の内容に保ち、これを安全に管理いたします。
・当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩などを防止するため適正な情報セキュリティ対策を講じ問題があれば是正します。
・当社は、個人情報の持ち出し、外部への送信等による漏洩の防止に努めます。
5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
・当社は、お客様が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらを要求
された場合は、速やかに対応いたします。
6.苦情対応について
・個人情報の取り扱いに関する苦情および相談について、適切かつ迅速な対応をいたします。
7.組織・体制
・当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
8.個人情報保護規定について
・当社は、個人情報保護に関する各種法令、規定やガイドラインをもとに、当社の最高規範となる「個人情報保護規定」を定め、役員
および全従業員に順守させます。また、当社および社会情勢の変化により継続的な改善につとめます。
当社における個人情報の利用業務について
当社はお客様からの次のような受託業務において個人情報を取り扱います。
・印刷・情報加工サービス ・ダイレクトメールの印刷、発送
・名刺、年賀状、各種挨拶状の印刷、発送 ・各種名簿の印刷、発送
・記念アルバムの印刷、発送
・ホームページの運営管理
・その他個人情報の加工、印刷、発送の関わる業務
私（社長）は、この方針を「個人情報保護方針」として文書化し、社内に掲示して全従業員に周知させるとともに、一般の人から要求があれば提示する。またWeb上で公開する。
平成20年3月10日改定
平成19年9月1日制定
株式会社 中央印刷
代表取締役 山内芳次
「当社における個人情報の利用業務について」において開示対象個人情報に関する周知事項
1.当社の名称、住所及び代表者の氏名
株式会社 中央印刷
〒940-0041 新潟県長岡市学校町1-9-21
代表取締役 山内 芳次
2.開示対象個人情報について
開示対象個人情報とは、当社が本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。
・従業者の個人情報。
・退職者の個人情報。
・名刺交換で取得した個人情報。
・施設の入退館で記載していただいた個人情報。
・お問い合わせ等で記載していただいた個人情報。
3.開示対象個人情報の利用目的について
当社は、開示対象個人情報を、以下の利用目的を達成するために必要な範囲内で取り扱います。
・採用選考及び入社手続きの実施のため。
・入社後の社員情報として雇用管理するため。
・退職後一定期間、在職時の雇用状況を保管するため。
・必要な業務連絡・報告等を行うため。
・施設の入退館管理のため。
・お問い合わせ等に対するご連絡・対応のため。ただし、次のいずれかに該当する場合は除外いたします。
・利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある
場合。
・利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合。
・国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知
し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
4.保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社では、保有個人データをより適切に扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針、個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。
個人情報についてのお問い合わせ方法
個人情報の開示、変更および削除等に関するご請求は、「お問い合わせ窓口」へご連絡ください。「個人情報開示申請書」をご本人宛に郵送いたしますのでご住所をご連絡ください。「個人情報開示申請書」にご記入後当社へご返送ください。（ご返送時に、運転免許証のコピー又は住民票の写し（本籍を黒く塗りつぶしたもの）、代理人の場合は委任状などをご同封していただく場合がございます）個人情報の開示については、ご請求者がご本人であることを確認の後ご同意をいただいた方法で行います。（手数料をいただく場合がございます）
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口
株式会社中央印刷 個人情報保護委員会 個人情報保護管理者
電話番号 0258-35-3500
保有個人データ情報の取扱いに関する苦情の申し出先
お客様相談窓口の電話番号 0258-35-3500
当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先
1.認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(略称:JIPDEC)
2.苦情解決の申出先
【個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受け付けています】
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 0120-700-779
個人情報の取扱について
当社にご依頼いただく個人情報は、提供者のご同意のもと適正に取得されたことを、ご確認させていただきます。（適正な取得の確認ができない場合は、お断りさせていただく場合がございます）
◎個人情報を電子媒体でご提供いただく場合は安全管理の為、パスワード設定をお願いいたします。
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TEL 0258-35-3500 FAX 0258-35-0555
